Actuellement, la représentation étudiante est exercée, à l’échelle de la faculté, par les conseillers facultaires et les délégués de cours. Toutefois, on peut constater que cette représentation n’est pas optimale. Il n’existe en effet aucun organe de coordination au niveau de la faculté. Ceci résulte en un manque crucial d’actions menées à l’échelle facultaire. Actuellement, chaque représentant étudiant "travaille" de son côté et adopte parfois des positions différentes de celles des autres représentants étudiants, ce qui décrédibilise considérablement les étudiants.

Propositions pour résoudre ce problème

Le Bureau AGE a eu l’idée de créer des bureaux des étudiants de faculté (BEF). Chaque faculté aurait son BEF regroupant les conseillers facultaires ET les délégués de cours de l’ensemble de la faculté.

Quels avantages offrent un BEF ?

Voici une liste non exhaustive des avantages octroyés par la mise en place d’un Bureau des étudiants de la faculté.

• Tout d’abord, un BEF permet d’augmenter la crédibilité des représentants étudiants en adoptant au préalable des positions communes face aux autorités facultaires.
• Aussi, le BEF est clairement identifiable, il sera donc beaucoup plus facile pour les étudiants de savoir QUI est chargé de les représenter au sein de la faculté.
• Notons également que le BEF sera l’organe avec lequel les autorités facultaires dialogueront. Celui-ci aura également plus de poids que de simples délégués de cours atomisés.
• D’autre part, le BEF est un terrain favorable à la mise en place d’actions de plus grandes envergures et plus nombreuses que celles menées actuellement. En effet, aujourd’hui, un représentant étudiant seul n’a que peu de poids et ne concevra même pas de mener une action au sein de la faculté.
• De plus, un avantage important du BEF est qu’il assurera la formation des nouveaux représentants étudiants. Ainsi, lorsque de nouveaux représentants sont élus, ils feront directement partie de cette entité qu’est le BEF et profiteront de l’expérience des représentants les plus anciens. (NB : c’est d’ailleurs essentiellement de cette manière que sont formés les membres de l’AGE.)

Fonctionnement

• Établir des statuts très généraux applicables à tous les BEF.
• Se doter d’un nom (par exemple : BEF Eco ou BEF Médecine).
• Définir en une ou deux pages une charte de fonctionnement interne propre à chaque BEF.
• Élire un coordinateur – président.
• Déterminer un nombre de réunions (idéalement une par mois).
• Gérer l’éventuelle adhésion à la chambre politique de l’AGE.

Missions

• Assurer la défense et la promotion des intérêts des étudiants de la faculté et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour y parvenir.
• Etre porteur d’initiatives et de sujets à traiter pouvant améliorer la situation de l’étudiant au sein de la faculté.
• Informer les étudiants sur le déroulement de leur représentation au sein des facultés notamment par une présence sur le terrain, par la mise en place d’un certain nombre d’événements…
• Participer à la formation des représentants des étudiants afin d'assurer la continuité de la représentation.