Poste : permanent AGE

• Faculté : Services généraux
• Date d'entrée en fonction : 18/08/2008
• Grade : attaché
• Contrat : durée déterminée (un an, renouvelable une fois pour deux ans (trois ans au total))
• Catégorie : personnel spécialisé

Tâches

Partie administrative

• rédaction de procès-verbaux
• tri et rédaction du courrier
• archivage
• permanences téléphoniques et accueil
• gestion de la logistique et des fournitures de bureau
• gestion de l'agenda
• trésorerie quotidienne et encodage de la comptabilité

Partie représentation politique

• préparation des dossiers (recherche active d'information, analyse et synthèse de textes, rencontre à tous niveaux, préparation d'annexes et de rapports pour des groupes de travail, etc.)
• suivi des groupes de travail (convocation, procès-verbaux, diffusion de l'information, synthèse des débats, etc.)
• rédaction de textes martyrs pour des groupes de travail internes ou externes.

Partie animation et dynamisme de groupe

• coordination des calendriers des activités des divers groupements étudiants sur le campus
• accompagnement des grandes événements et projets de l'AGE
• rencontre avec les autres organisations étudiantes
• contribuer à la bonne circulation de l'information tant entre les différents membres de l'AGE que vis-à-vis des acteurs extérieurs tels que la Ville.

Profil

• Disposer d’un diplôme universitaire de deuxième cycle.
• Bonne connaissance du (ou intérêt marqué pour le) mouvement étudiant, des milieux universitaires (en particulier, les FUNDP) et des enjeux et problématiques de l’enseignement supérieur.
• Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
• Capacité de travailler en équipe, sens des relations humaines.
• Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse de documents.
• Proximité de l’AGE (ou d’autres conseils étudiants) durant ses études.
• Être disposé à prester selon des horaires souples (disponibilité en soirée ou le week-end, par exemple).
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, outils graphiques, etc.).
• Connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais.
• Possession d’un permis de conduire de catégorie B.
• Connaissance des institutions et intérêt pour l’actualité.

Remarques

La candidature manuscrite, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, doit être adressée à la Direction du Personnel (61, rue de Bruxelles, 5000 Namur) pour le 20/06/2008 au plus tard.

Toute information peut être prise à l'AGE (081/72.50.87 — age@fundp.ac.be)