La fusion des quatre Universités engendre un travail administratif, technique et politique considérable pour tous les acteurs de l'Université. Parmi ces acteurs, les étudiants ne sont pas en reste, ils participent (parfois selon le bon vouloir des autorités...) à différents chantiers et projets spécifiques qui les concernent particulièrement: l'établissement d'un règlement disciplinaire commun, l'uniformisation des droits d'inscription complémentaires, le fonctionnement du futur Conseil aux affaires sociales étudiantes,... Mais un projet est porté par les représentations étudiantes des différents sites de manière autonome, c'est celui de la recomposition du mouvement étudiant.
En effet, le décret participation de 2003 reconnaît et organise une représentation étudiante par Université. Dès septembre 2010, une seule représentation étudiante officielle sera reconnue au sein de l'UCLouvain au lieu des quatre actuelles. Le mouvement étudiant se doit donc de construire cette structure qui ne fera pas qu'additionner les groupes locaux existants, mais créera bien une culture, une organisation et un sentiment d'appartenance commun entre étudiants de l'UCLouvain. Le défi est de taille puisque les traditions sont fort différentes d'une entité à l'autre. Alors que l'AGL (représentation étudiante de l'UCL) se préoccupe quasi exclusivement d'aspects politiques, l'AGE, le CAU et le Cercle des étudiants des FUCaM (respectivement à Namur, Saint-Louis et Mons) combinent des volets politique et d'animation.
Des représentants étudiants se sont déjà réunis à plusieurs reprises afin de, tout d'abord, faire connaissance et échanger à propos de leurs pratiques locales, et ensuite, négocier cette superstructure de représentation au niveau de l'UCLouvain. Lors des discussions, deux évidences se sont rapidement dégagées :
- Le fonctionnement local de chacun, étant donné les disparités fortes évoquées plus haut, garderait un maximum d'indépendance et d'autonomie.
- Afin de construire une représentation étudiante forte, c'est à dire présente partout sur le terrain, les étudiants ont privilégié une logique de site et non une logique d'entités. Ce qui va à l'encontre de ce qui se fait au niveau des autorités, mais qui paraît bien mieux adapté aux réalités du terrain étudiant. En-dessous de la représentation étudiante UCLouvain, les étudiants seront présents localement à Louvain-la-Neuve, Namur, Woluwé, Bruxelles, Mons sans oublier deux plus petits sites qui intègreront bientôt l'UCL, les ISA Saint-Luc de Tournai et Bruxelles.
Enfin, les conseils étudiants locaux et la FEF (dont ils sont tous les quatre membres) interagiront et se soutiendront mutuellement pour négocier le décret de Fusion des représentations étudiantes. En effet, le décret participation de 2003 n'avait pas anticipé ce mouvement généralisé de fusion entre Universités et hautes écoles et contient donc de grosses lacunes au sujet d'une Université multi-sites; ce qui pourrait desservir gravement la cause étudiante. CAU, FUCaM, AGL et AGE se montreront extrêmement attentives sur ce sujet, ici déjà, nous défendrons les intérêts de l'étudiant UCLouvain!
Les Présidents des représentations étudiantes locales à Bruxelles, Mons, Namur et LLN
Karim, Christophe, Arne et Marc